hbs02红宝石线路毕业证及学位证书管理办法
为加强学员毕业证书管理,维护毕业证书的严肃性,依据襄阳汽车职业技术学院毕业证管理规定,结合电大成教学员领取毕业证、学位证实际情况,特制定本办法。
第一条:学历证书的管理、发放是一项极为严肃的工作,其管理工作的原则是:统一管理、严格核查、规范发放。
第二条:电大教务处负责毕业证书、学位证书的管理、发放工作。
第三条:毕业学员领取毕业证流程:
1、电大教务处核查领证学员毕业生满意度调查完成情况;
2、电大教务处开具毕业证领取单;
3、学员持毕业证领取单至财务室核查学费、书费,缴清费用后,财务室盖章;
4、电大教务处收取财务盖章毕业证领取单,发放毕业证、档案,学员签名。(如代领,核查代领人有效身份证件,并登记)
第四条:按照襄阳汽车职业技术学院毕业证管理规定,电大毕业证书在回证一年内未领取的,将移交学校档案室管理。未在一年内领证的学员在电大电大办理完核查手续后,至学校档案室领取毕业证、档案。
第五条:学生毕业证书只颁发一次,本人须妥善保存,若学生因某种原因遗失,可由本人向电大教务处学籍室申请,提交相应材料,办理毕业证明书。
第六条:毕业生档案由教务处整理保管,与毕业证同时发放。
第七条:其他未尽事宜,依据上级行政部门和湖北省开放大学相关管理规定办理。
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2021年6月25日